Công ty Chúng tôi (Xin phép được giấu tên) đã từng gặp phải những vấn đề tương tự như bạn đề cập ở trên. Việc tính lương theo ca, theo dự án, và xử lý các khoản lương phát sinh luôn là một thách thức lớn. Công ty của chúng tôi từng cần đến 20-30 nhân sự chỉ để tính lương, và quá trình này có thể kéo dài đến 2 tuần mỗi tháng. Nhưng từ khi chúng tôi chuyển sang sử dụng giải pháp phần mềm HRM do AlphaLetter thiết lập tự động hoá, đơn giản hoá, mọi thứ đã dần thay đổi tốt hơn. AlphaLetter tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ chấm công bằng Camera AI đến tính lương theo ca, theo dự án, và gửi bảng lương chi tiết đến từng nhân viên. Giờ đây nhân sự chúng tôi có nhiều thời gian Relax và tái tạo năng lượng để sáng tạo và cống hiến, đóng góp nhiều giá trị hơn cho sự phát triển của công ty và tăng trưởng, mở rộng quy mô hơn.
Với HRM do AlphaLetter tư vấn và thiết lập, giờ đây doanh nghiệp tôi chỉ cần thiết lập một lần khi nhân sự mới vào làm, và đến thời kỳ tính lương chỉ cần mất vài phút thao tác nhấp chuột để tính lương cho toàn bộ nhân viên. Hệ thống sẽ tự động gửi bảng lương chi tiết đến từng nhân viên và kết nối với ngân hàng để thực hiện thanh toán. Không còn cảnh phải đau đầu với các bảng tính Excel phức tạp và mất thời gian. Dữ liệu của chúng tôi đồng bộ hóa theo thời gian thực để chúng tôi có thể làm việc khi đang di chuyển. Biết ơn AlphaLetter rất nhiều.
Một trong những khách hàng của chúng tôi, một công ty xây dựng với hơn 300 nhân viên, đã từng gặp khó khăn lớn trong việc tính lương cho nhân viên làm theo ca và từng dự án riêng lẻ vì với mỗi dự án khác nhau thì mức lương của nhân sự nhận được cũng khác nhau, có thể dự án A họ nhận mức lương B, nhưng khi đến dự Án khác thì mức lương họ thay đổi, cao hơn dự án A rất nhiều. Nhân viên làm theo ca thì mức lương nhận được cũng khác do tính chất công việc họ đảm nhận. Ban đầu, đội ngũ nhân sự công ty xây dựng chúng tôi mất 2-3 tuần để hoàn thành việc tính lương mỗi tháng và cần đến hàng chục nhân sự chỉ để xử lý công việc tính lương này. Tin vui là sau khi nghe bạn bè giới thiệu về hệ thống phần mềm HRM do AlphaLetter tư vấn và thiết lập tự động hoá, đơn giản hoá, chúng tôi đã nhanh trí chuyển sang giải pháp phần mềm HRM AlphaLetter. Thật sự bất ngờ và vô cùng biết ơn vì ứng dụng phần mềm HRM do AlphaLetter thiết lập, không chỉ giúp đội ngũ nhân sự và ban lãnh đạo chúng tôi tiết kiệm được thời gian và công sức mà còn giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chuẩn xác trong bảng tính lương và kết nối với ngân hàng để thực hiện thanh toán. Thời gian thực hiện nhanh chỉ mất vài phút thao tác thực hiện trên điện thoại, laptop. Dữ liệu của chúng tôi đồng bộ hóa theo thời gian thực.
AlphaLetter Chúng tôi với 10 năm kinh nghiệm, đã làm việc với nhiều doanh nghiệp lớn tại thị trường Việt Nam và nước ngoài, giúp họ giải quyết triệt để vấn đề quản lý nhân sự và quản lý bảng tính lương cho nhân sự nhanh chóng, hiệu quả, đồng bộ hóa theo thời gian thực với tính bảo mật an toàn cao.
Đối tác của chúng tôi, một công ty công nghệ lớn tại TP.HCM với hơn 500 nhân viên đã từng gặp khó khăn trong việc quản lý lương theo dự án và chấm công. Họ đã sử dụng giải pháp HRM của AlphaLetter và nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong quá trình thực thi: quá trình tính lương chỉ mất vài phút thay vì hàng tuần, độ chuẩn xác cao hơn và tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự. AlphaLetter tự hào là đơn vị tiên phong tại thị trường Việt Nam trong việc ứng dụng công nghê chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo AI vào tính bảng lương nhanh chóng và hiệu quả với nỗ lực ít hơn mà hiệu quả cao hơn vượt ngoài mong đợi.
AlphaLetter không chỉ giúp bạn tự động hóa quy trình tính lương mà còn tích hợp với các hệ thống ngân hàng để thanh toán lương tự động. Hệ thống cũng hỗ trợ báo cáo lương và thuế tự động theo quy định của Việt Nam, giúp bạn giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Với AlphaLetter, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về hiệu quả và độ chuẩn xác của quy trình tính lương.
Những doanh nghiệp nào không tăng tốc chuyển đổi số và ứng dụng AI vào dịch vụ và tư vấn chuyển đổi số cũng như lúc tư vấn khách hàng, đây là xu hướng, sẽ bỏ lại phía sau.
Nếu bạn đã sẵn sàng nâng cấp hệ thống HRM của mình và muốn trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà AlphaLetter mang lại bên cạnh việc kết hợp dùng trí tuệ nhân tạo AI, giải quyết triệt để vấn đề bảng tính lương nhân sự và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp, hãy điền vào form dưới đây để nhận buổi tư vấn 1:1 miễn phí từ chuyên gia của chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn khám phá toàn bộ tiềm năng của AlphaLetter mang lại cho doanh nghiệp bạn và cách nó có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn to lớn như thế nào trong hiện tại và tương lai.
AlphaLetter tư vấn chiến lược và thiết kế Giải Pháp HRM Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Của Bạn.
– Giúp doanh nghiệp chuẩn hoá quy trình từ khâu lập kế hoạch nhân sự, đào tạo, đánh giá, tăng lương,…thôi việc.
– Quản lý công việc, giao việc, theo dõi, lập lịch và nhắc nhở
– Quản lý tài liệu: Lưu trữ và quản lý tài liệu số. Phân loại và tổ chức tài liệu. Chia sẽ tài liệu
– Hỗ trợ lập bảng lương, lịch trình nhân viên, và tạo phiếu lương. Tự động hóa tính toán lương (Parttime, FullTime, Theo Ca, Theo sản phẩm, theo từng dự án) kết hợp với camera AI check in/checkout thời gian làm việc của nhân viên
– Kết nối với các ngân hàng để thực hiện thanh toán lương
– Báo cáo dữ liệu lương, thuế và các khoản đóng góp khác trực tiếp tới cơ quan thuế mỗi khi trả lương.
Inbox ngay cho AlphaLetter để nhận tư vấn chi tiết và trải nghiệm giải pháp hiệu quả!
===========
AlphaLetter – Nhà Tư Vấn Giải Pháp Chuyển Đổi Số Thông Minh Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp.
Website: Alpha-tech.asia
Hotline: 0793.883.3338